PODKARPACKI KURATOR OŚWIATY ul. Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszów   KN.504/3/2010

Rzeszów, 2010-02-26

Szanowni Państwo
Dyrektorzy
szkół i placówek
w województwie podkarpackim

Uprzejmie informuję, że zgodnie z zaleceniami Biura Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Edukacji Narodowej, pełniącego rolę Instytucji Wdrażającej dla Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich Działanie 2.1 i 2.2, podobnie jak w roku ubiegłym, zostanie przeprowadzona w roku 2010 kontrola pracowni internetowych w tych szkołach i placówkach, które uczestniczyły w latach 2005-2008 w projektach współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanych projektów:

- Pracownie komputerowe dla szkół,

- Internetowe Centra Informacji Multimedialnej w bibliotekach szkolnych i pedagogicznych,

-Wyposażenie poradni psychologiczno – pedagogicznych w sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem,

- Wyposażenie w sprzęt komputerowy CKU i CKP.

Ministerstwo Edukacji Narodowej w piśmie: DZSE-KK-5075-17/2010 z dnia 5 lutego 2010 r. wymienia następujące zdiagnozowane problemy, które wystąpiły podczas kontroli pracowni komputerowych w 2009 r.:

1) braki w sprzęcie lub wyposażeniu pracowni bądź stwierdzono, że zakupiony sprzęt nie znajduje się w pracowni komputerowej,

2) braki w dokumentacji dotyczącej odbioru pracowni posiadanej przez szkoły,

3)  nieprawidłowości w zakresie sposobu zaewidencjonowania pracowni w księgach inwentarzowych szkół lub całkowite braki w ewidencji środków trwałych,

4) pracownie były odpłatnie wynajmowane podmiotom trzecim na podstawie umów cywilno-prawnych,

5) nieścisłości w protokołach dotyczących napraw gwarancyjnych sprzętu komputerowego, a szkoły nie ewidencjonują tych zdarzeń w Centralnym Rejestrze Napraw Gwarancyjnych MEN,

6)  niedociągnięcia w zakresie promocji otrzymanych ze środków EFS pracowni komputerowych i prawidłowego oznakowania sprzętu z logo EFS,

7) szkoły nie wywiązały się z realizacji wymaganych szkoleń dla nauczycieli i dyrektorów szkół, do czego zobowiązały się w deklaracji przystąpienia do projektu, składanych do poszczególnych kuratorów oświaty

W związku z powyższym proszę Państwa Dyrektorów o przygotowanie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z dokumentacją projektową, odbiorem pracowni, informacją i promocją projektu, jak również o umożliwienie wglądu do ksiąg ewidencji podczas kontroli.

Harmonogram kontroli znajduje się stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Rzeszowie: Zakładka=> Edukacja informatyczna=> Kontrole 2009.

Z uwagi na obiektywne okoliczności harmonogram kontroli może ulec zmianie, o czym Państwo Dyrektorzy będą na bieżąco informowani poprzez zamieszczanie informacji w ww. zakładce => Kontrole 2009

Równocześnie informuję, że kontrole pracowni w szkołach i placówkach odbędą się według obowiązujących w 2009 r. wytycznych, które zostały zebrane w poniższym linku:

Zebrane informacje dotyczące kontroli pracowni internetowych otrzymanych przez szkoły i placówki z MEN/EFS

Wszelkich informacji w sprawie ww. kontroli udziela: Wacław Polek - tel. (017)8671138

Wicekurator Oświaty
(-)
Antoni Wydro