PODKARPACKI KI.504/60/2008 |
|
Rzeszów, 2008-11-27
|
Szanowni Państwo
Dyrektorzy szkół
w województwie podkarpackim
Uprzejmie informuje, że Ministerstwo Edukacji Narodowej zleciło konsorcjum firm audytorskich przeprowadzenie audytu zewnętrznego pracowni komputerowych w szkołach, które zostały wyposażone w pracownie w ramach projektu w 2005 roku. Celem wizyt będzie m.in. weryfikacja, czy dostarczone do szkół wyposażenie pracowni komputerowych znajduje się we wskazanych szkołach, czy dostarczony sprzęt jest odpowiednio oznakowany, czy został wprowadzony do ewidencji środków trwałych.
W związku z powyższym uprzejmie informuję Panstwa Dyrektorów o konieczności udostępnienia audytorom pracowni komputerowej/komputerowych na czas prowadzonej kontroli, a także o przygotowanie i udostępnienie oryginalnych dokumentów związanych z odbiorem pracowni oraz dokumentacji księgowej związanej z otrzymaną pracownią.
W szczególności proszę przygotować:
- deklarację przystapienia do projektu,
- protokoły odbioru pracowni,
- protokoły testowania,
- umowy nieodpłatnego przekazania pracowni,
- rejestr inwentarzowy/ewidencja środków trwałych.
Ponadto, w celu usprawnienia przeprowadzenia kontroli, uprzejmie proszę o przygotowanie przez szkoły dla audytorów kserokopii wyżej wymienionej dokumentacji oraz umożliwienie wglądu do kart gwarancyjnych sprzętu.
Równocześnie informuję, że w
czasie kontroli jest niezbędna obecność Dyrektora szkoły lub jego zastępcy oraz
osoby odpowiedzialnej za pracownię komputerową.
Podkarpacki
Kurator Oświaty
(-)
Jacek Wojtas
Harmonogram wizyt audytorów na kolejne dni