Wytyczne do rozliczenia dotacji oraz wzór sprawozdania finansowego
Szanowni Państwo,
Organy prowadzące szkoły podstawowe i ponadpodstawowe
w województwie podkarpackim
Poniżej przedstawiamy ogólne wytyczne oraz wzór sprawozdania finansowego do rozliczenia dotacji celowej otrzymanej na realizację Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno – komunikacyjnych na lata 2020 – 2024 „Aktywna tablica” w 2021 roku.
Zgodnie z § 1 ust. 5 Umowy o udzielenie dotacji celowej:
Zakupione w ramach udzielonego wsparcia finansowego sprzęt, pomoce dydaktyczne i narzędzia do terapii spełniają następujące warunki:
- są niezbędne do realizacji programów nauczania z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych, zwanych dalej „TIK”, w celu stosowania na zajęciach o których mowa w art. 109 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U.2021.1082 t.j.);
- posiadają deklarację CE;
- posiadają certyfikat ISO 9001 dla producenta, z tym, że warunek ten nie dotyczy sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi do terapii stanowiących wyroby medyczne, o których mowa w pkt 4;
- zostały wytworzone zgodnie z normą medyczną PN-EN ISO 13485 – w przypadku gdy sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia do terapii stanowią wyroby medyczne;
- są fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich;
- posiadają dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, sporządzone w języku polskim;
- posiadają okres gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę nie krótszy niż 2 lata.
TERMIN ROZLICZENIA DOTACJI
Środki finansowe pochodzące z dotacji Dotowany zobowiązany jest wykorzystać
w terminie do 31 grudnia 2021 roku – § 2 pkt 1 w/w umowy.
Zgodnie z zapisem § 8 ust. 1 w/w umowy
w terminie do 15 stycznia 2022 r., data wpływu do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie,
Dotowany zobowiązany jest do rozliczenia dotacji oraz złożenia sprawozdania finansowego.
Dokumenty należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres:
Kuratorium Oświaty w Rzeszowie
ul. Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszów
z dopiskiem „Aktywna tablica”
Wersję elektroniczną sprawozdania – (edytowalny plik *.xlsx) oraz skany faktur –
należy przesłać na adres:
aktywnatablica@ko.rzeszow.pl
WZÓR SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO – PLIK *.XLSX
kliknij aby pobrać
FAKTURA
Niezbędne informacje:
Przykładowy opis faktury:
„Wymieniony na fakturze sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia do terapii
(wpisać jaki/jakie)
został/y zakupiony/e w ramach Rządowego programu „Aktywna tablica” na podstawie Umowy Nr ……..…..,
data zawarcia umowy ……., dla szkoły (nazwa szkoły)
W kwocie faktury VAT ogółem znajduje się:
– kwota dotacji: …………. zł
– kwota wkładu własnego: …………. zł
Data dokonania zapłaty za fakturę: ………………..”
W przypadku jednej faktury wystawionej dla Zespołu Szkół
w opisie faktury musi być rozbicie na poszczególne szkoły.
W opisie faktury stanowiącej dowód zakupu sprzętu w ramach deklarowanego wkładu własnego rzeczowego, należy zamieścić informację o wysokości wkładu oraz nazwę projektu.
W przypadku jednej faktury dla szkół w Zespole należy zamieścić informację odrębnie dla każdej szkoły.
Potwierdzenia za zgodność
Do faktur należy dołączyć potwierdzenia dokonanej zapłaty potwierdzone za zgodność z oryginałem (przelew bankowy, raport kasowy itp.).
Za zgodność z oryginałem potwierdzamy każdą stronę kserowanego dokumentu tj. faktury, potwierdzenia zapłaty, przelewu, raportu kasowego.
Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi.
Zgodnie z § 7 Umowy o udzielenie dotacji celowej:
- Dotowany jest zobowiązany zwrócić dotację celową niewykorzystaną w terminie określonym
w § 2 pkt. 1 na rachunek Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego:
46 1010 1528 0003 9013 9135 0000 do dnia 15 stycznia 2021 roku.
- Dotację celową, która nie została wykorzystana i zwrócona w terminie określonym w ust. 1 Dotowany jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami obliczonymi jak dla zaległości podatkowych na rachunek Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego:46 1010 1528 0003 9013 9135 0000.
W razie pytań lub wątpliwości
prosimy kontaktować się z Panią Justyną Pałys – St. Wizytatorem Kuratorium Oświaty
w Rzeszowie, tel. 17 867 11 18, 880 008 386 e-mail: jpalys@ko.rzeszow.pl
