Wytyczne do rozliczenia dotacji oraz wzór sprawozdania finansowego
Szanowni Państwo,
Organy prowadzące szkoły podstawowe i ponadpodstawowe
w województwie podkarpackim
Poniżej przedstawiamy ogólne wytyczne oraz wzór sprawozdania finansowego do rozliczenia dotacji celowej, otrzymanej na realizację Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych na lata 2020 – 2024 „Aktywna tablica” w 2024 roku.
Zgodnie z § 1 ust. 5 Umowy o udzielenie dotacji celowej:
Zakupione w ramach udzielonego wsparcia finansowego sprzęt, pomoce dydaktyczne i narzędzia do terapii spełniają następujące warunki:
- są niezbędne do realizacji programów nauczania z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych, zwanych dalej „TIK”, w celu stosowania na zajęciach, o których mowa w art. 109 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 737);
- posiadają deklarację CE;
- posiadają certyfikat ISO 9001 dla producenta, z tym że warunek ten nie dotyczy sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi do terapii stanowiących wyroby medyczne, o których mowa w pkt 4;
- zostały wytworzone zgodnie z normą medyczną PN-EN ISO 13485 – w przypadku, gdy sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia do terapii stanowią wyroby medyczne;
- są fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich;
- posiadają dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, sporządzone w języku polskim;
- posiadają okres gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę nie krótszy niż 2 lata.
Termin rozliczenia dotacji
Środki finansowe pochodzące z dotacji Dotowany zobowiązany jest wykorzystać
w terminie do 31 grudnia 2024 r. – § 2 pkt 1 w/w umowy.
Dotowany zobowiązany jest do rozliczenia dotacji oraz złożenia sprawozdania finansowego.
Zgodnie z zapisem § 8 ust. 1 w/w umowy
w terminie do 15 stycznia 2025 r. (data wpływu do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie).
Dokumenty należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres:
Kuratorium Oświaty w Rzeszowie
ul. Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszów
z dopiskiem „Aktywna tablica”
Wersję elektroniczną sprawozdania (edytowalny plik *.xlsx oraz *.docx – dla wniosków B), skany faktur – należy przesłać na adres: aktywnatablica@ko.rzeszow.pl.
Wzór sprawozdania finansowego – plik *.xlsx [kliknij, aby pobrać]
Dla wniosków B należy dołączyć dodatkowe zestawienie o rodzaju zakupionego sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi do terapii. Zestawienie należy zrobić dla każdej szkoły osobno.
[wzór – kliknij, aby pobrać]
FAKTURA
Niezbędne informacje:
Przykładowy opis faktury:
„Wymieniony na fakturze sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia do terapii
(proszę wpisać jaki/jakie jeśli nie wszystkie pozycje na fakturze rozliczane są w programie)
zostały zakupione w ramach Rządowego programu „Aktywna tablica” na podstawie Umowy
Nr ……..….., data zawarcia umowy ……., dla szkoły (nazwa szkoły)
W kwocie faktury VAT ogółem znajduje się:
- kwota dotacji: …………. zł
- kwota wkładu własnego: …………. zł
Data dokonania zapłaty za fakturę: ………………..”
W przypadku jednej faktury wystawionej dla Zespołu Szkół w opisie faktury musi być rozbicie na poszczególne szkoły.
W opisie faktury stanowiącej dowód zakupu sprzętu w ramach deklarowanego wkładu własnego rzeczowego należy zamieścić informację o wysokości wkładu oraz nazwę projektu.
W przypadku jednej faktury dla szkół w Zespole należy zamieścić informację odrębnie dla każdej szkoły.
Potwierdzenia za zgodność
Do faktur należy dołączyć potwierdzenia dokonanej zapłaty, opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” (przelew bankowy, raport kasowy itp.).
Każdą stronę kopii dokumentów, tj. faktury, potwierdzenia zapłaty, przelewu czy raportu kasowego, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.
Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi.
Zgodnie z § 7 Umowy o udzielenie dotacji celowej:
- Dotowany jest zobowiązany zwrócić dotację celową niewykorzystaną w terminie określonym
w § 2 pkt. 1 na rachunek Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego:
46 1010 1528 0003 9013 9135 0000, do dnia 15 stycznia 2025 roku.
- Dotację celową, która nie została wykorzystana i zwrócona w terminie określonym w ust. 1, Dotowany jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami obliczonymi jak dla zaległości podatkowych na rachunek Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego: 46 1010 1528 0003 9013 9135 0000.
W razie pytań lub wątpliwości
prosimy kontaktować się z Panią Iwoną Flisiak – Wizytatorem Kuratorium Oświaty
w Rzeszowie, tel. 17 867 11 24 e-mail: iflisiak@ko.rzeszow.pl
