2020-12-10
WiJ.531.2.82.4.2020
Wytyczne do rozliczenia dotacji oraz wzór sprawozdania finansowego
Szanowni Państwo,
Organy prowadzące szkoły podstawowe i ponadpodstawowe
w województwie podkarpackim
Poniżej przedstawiamy ogólne wytyczne oraz wzór sprawozdania finansowego do rozliczenia dotacji otrzymanej na realizację Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno – komunikacyjnych na lata 2020 – 2024 „Aktywna tablica” w 2020 roku.
- Termin rozliczenia dotacji
Środki finansowe pochodzące z dotacji Dotowany zobowiązany jest wykorzystać
w terminie do 31 grudnia 2020 roku.
Zgodnie z zapisem § 8 ust. 1 umowy o udzielenie dotacji celowej
w terminie do 15 stycznia 2021 r., data wpływu do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie,
Dotowany zobowiązany jest do rozliczenia dotacji oraz złożenia sprawozdania finansowego.
Dokumenty należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres:
Kuratorium Oświaty w Rzeszowie
ul. Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszów
z dopiskiem „Aktywna tablica”
Wersję elektroniczną sprawozdania – (plik *.xlsx) oraz skany faktur – należy przesłać na adres: aktywnatablica@ko.rzeszow.pl.
- Wzór sprawozdania finansowego
ZAŁĄCZNIK – SPRAWOZDANIE – PLIK *.XLSX
- Faktura
Niezbędne informacje:
Przykładowy opis faktury:
„Wymienione na fakturze pomoce dydaktyczne:
| laptop wraz ze sprzętem umożliwiającym przetwarzanie wizerunku i głosu udostępnianego przez ucznia lub nauczyciela w czasie rzeczywistym za pośrednictwem transmisji audiowizualnej |
| tablica interaktywna z projektorem ultraogniskowym |
| tablica interaktywna bez projektora ultraogniskowego |
| projektor |
| projektor ultrakrótkoogniskowy |
| głośniki lub inne urządzenia pozwalające na przekaz dźwięku |
| interaktywny monitor dotykowy o przekątnej ekranu co najmniej 55 cali |
Należy wybrać zgodnie z wnioskiem.
zostały zakupione w ramach Rządowego programu „Aktywna tablica” na podstawie umowy –
Umowa Nr ……..….., data zawarcia umowy ……., dla szkoły (nazwa)….…………………
W kwocie faktury VAT ogółem znajduje się:
– kwota dotacji: ………….zł
– kwota wkładu własnego: ………….zł
Data dokonania zapłaty za fakturę: ………………..”
W przypadku jednej faktury wystawionej dla Zespołu Szkół w opisie faktury musi być rozbicie na poszczególne szkoły.
- Potwierdzenia za zgodność
Do faktur należy dołączyć potwierdzenia dokonanej zapłaty potwierdzone za zgodność z oryginałem (przelew bankowy, raport kasowy itp.).
Za zgodność z oryginałem potwierdzamy każdą stronę kserowanego dokumentu tj. faktury, potwierdzenia zapłaty, przelewu, raportu kasowego.
- Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi.
Zgodnie z § 7 Umowy o udzielenie dotacji celowej:
- Dotowany jest zobowiązany zwrócić dotację celową niewykorzystaną w terminie określonym
w § 2 pkt. 1 na rachunek Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego:46 1010 1528 0003 9013 9135 0000
do dnia 15 stycznia 2021 roku.
- Dotację celową, która nie została wykorzystana i zwrócona w terminie określonym w ust. 1 Dotowany jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami obliczonymi jak dla zaległości podatkowych na rachunek Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego: 46 1010 1528 0003 9013 9135 0000.
W razie pytań lub wątpliwości
prosimy kontaktować się z Panią Justyną Pałys – St. Wizytatorem Kuratorium Oświaty
w Rzeszowie, tel. 17 867 11 18, 880 008 386 e-mail: jpalys@ko.rzeszow.pl
