2019-09-17
WiJ.531.2.93.2019
Wytyczne do rozliczenia dotacji oraz wzór sprawozdania finansowego
Szanowni Państwo
Organy prowadzące szkoły podstawowe
w województwie podkarpackim
Poniżej przedstawiamy ogólne wytyczne oraz wzór sprawozdania finansowego do rozliczenia dotacji otrzymanej na realizację Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno – komunikacyjnych na lata 2017 – 2019 „Aktywna tablica” w 2019 roku.
1. Termin rozliczenia dotacji
Dotowany zobowiązany jest złożyć do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15,
35-959 Rzeszów, sprawozdanie z wykorzystanej dotacji zgodnie z zapisem § 8 ust. 1 umowy o udzielenie dotacji celowej w terminie do 15 stycznia 2020 roku (jest to data wpływu do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie).
Wersję elektroniczną sprawozdania – (plik *.xls) – należy przesłać na adres: aktywnatablica@ko.rzeszow.pl.
Środki finansowe pochodzące z dotacji Dotowany zobowiązany jest wykorzystać w terminie do 31 grudnia 2019 roku.
2. Wzór sprawozdania finansowego
ZAŁĄCZNIK – SPRAWOZDANIE – PLIK *.XLSX
Organ prowadzący wypełnia sprawozdanie (oddzielnie dla każdego rozdziału):
| Organ prowadzący | Dział | Rozdział | Paragraf dotacyjny |
| GminaPowiat
Stowarzyszenie Fundacja Inny organ prowadzący |
801 | 80101-szkoła podstawowa | 2030-gmina2130-powiat
2820- stowarzyszenie 2810-fundacja 2830- inny organ prowadzący |
| 80102-szkoła podstawowa specjalna |
3. Faktura
Niezbędne informacje:
Przykładowy opis faktury:
„Wymienione na fakturze pomoce dydaktyczne – niepotrzebne skreślić*:
- tablica interaktywna z projektorem ultrakrótkoogniskowym*,
- tablica interaktywna bez projektora ultrakrótkoogniskowego*,
- projektor*,
- projektor ultrakrótkoogniskowy*,
- głośniki lub inne urządzenia pozwalające na przekaz dźwięku*,
- interaktywny monitor dotykowy o przekątnej ekranu co najmniej 55 cali*
zostały zakupione w ramach Rządowego programu „Aktywna tablica” na podstawie umowy –
Umowa Nr ……..….., data zawarcia umowy ……., dla szkoły podstawowej (nazwa)….……………………………………..
W kwocie faktury VAT ogółem znajduje się:
– kwota dotacji: ………….zł
– kwota wkładu własnego: ………….zł
Data dokonania zapłaty za fakturę: ………………..
4. Potwierdzenia za zgodność
Do faktury należy dołączyć potwierdzenia dokonanej zapłaty potwierdzone za zgodność z oryginałem (przelew bankowy, raport kasowy itp.).
Za zgodność z oryginałem potwierdzamy każdą stronę kserowanego dokumentu tj. faktury, potwierdzenia zapłaty, przelewu, raportu kasowego.
5. Obliczenie kwoty do zwrotu
Przykład 1
Wkład finansowy – 3500
dotacja – 14000
zakup na kwotę – 17000
niewykorzystane – 500 z 17500
zwrot 80% – 400
Przykład 2
Wkład rzeczowy – 3500
dotacja – 14000
zakup na kwotę – 13500
niewykorzystane – 500 z 14000
zwrot 100% – 500
Zgodnie z § 7 Umowy o udzielenie dotacji celowej:
- Dotowany jest zobowiązany zwrócić dotację celową niewykorzystaną w terminie określonym
w § 2 pkt. 1 na rachunek Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego: 46 1010 1528 0003 9013 9135 0000 do dnia 15 stycznia 2020 roku.
- Dotację celową, która nie została wykorzystana i zwrócona w terminie określonym
w ust. 1 Dotowany jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami obliczonymi jak dla zaległości podatkowych na rachunek Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego, Wydział Finansów: 46 1010 1528 0003 9013 9135 0000
W razie pytań lub wątpliwości prosimy kontaktować się z Panią Justyną Pałys – wizytatorem Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, tel. 17 867 11 18, e-mail: jpalys@ko.rzeszow.pl
