Przypominamy, że zgodnie z § 8 umowy na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych i narzędzi w ramach Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025–2029 – „Cyfrowy Uczeń”, organ prowadzący rozlicza dotację oraz przekazuje sprawozdanie finansowe z realizacji Programu w terminie do dnia 15 stycznia 2026 roku (data wpływu do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie).
Organy prowadzące generują sprawozdanie finansowe po wcześniejszym uzupełnieniu formularza przez dyrektorów szkół/placówek w systemie RSIO: https://ko.rzeszow.pl/app/rsio.
Formularze odstępne są po adresami:
- Dla dyrektora: RSIO/Programy rządowe/Cyfrowy uczeń/ Rozliczenie za 2025
- Dla Organu Prowadzącego: RSIO/Programy rządowe/Cyfrowy uczeń/ Rozliczenie za 2025
Wygenerowany plik należy sprawdzić, uzupełnić liczbę załączonych faktur, wydrukować, podpisać oraz dostarczyć do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie pocztą tradycyjną lub osobiście – wraz z kopiami faktur potwierdzonymi za zgodność z oryginałem – na adres:
Kuratorium Oświaty w Rzeszowie
ul. Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszów
W przypadku przekazywania sprawozdania za pośrednictwem ePUAP lub e-Doręczeń należy zapisać plik w formacie PDF oraz opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
FAKTURA
Niezbędne informacje:
Przykładowy opis faktury:
„Wymieniony na fakturze sprzęt komputerowy, cyfrowe materiały edukacyjne lub cyfrowe materiały ćwiczeniowe (proszę wpisać jaki/jakie jeśli nie wszystkie pozycje na fakturze rozliczane są w programie) zostały zakupione w ramach Rządowego programu „Cyfrowy uczeń” na podstawie Umowy Nr ………………….., data zawarcia umowy ……………….., dla przedszkola/placówki (nazwa jednostki).
W kwocie faktury VAT ogółem znajduje się:
- kwota dotacji: …………. zł
- kwota wkładu własnego: …………. zł
Data dokonania zapłaty za fakturę: ………………..”
Potwierdzenia za zgodność
Do faktur należy dołączyć potwierdzenia dokonanej zapłaty, opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” (przelew bankowy, raport kasowy itp.).
Każdą stronę kopii dokumentów, tj. faktury, potwierdzenia zapłaty, przelewu czy raportu kasowego, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.
Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi.
Zgodnie z § 7 Umowy o udzielenie dotacji celowej:
- Dotowany jest zobowiązany zwrócić dotację celową niewykorzystaną w terminie określonym w § 2 pkt. 1 na rachunek Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego:
46 1010 1528 0003 9013 9135 0000, do dnia 15 stycznia 2026 roku. - Dotację celową, która nie została wykorzystana i zwrócona w terminie określonym w ust. 1, Dotowany jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami obliczonymi jak dla zaległości podatkowych na rachunek Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego: 46 1010 1528 0003 9013 9135 0000.
Kontakt:
Iwona Flisiak – Starszy Wizytator Kuratorium Oświaty w Rzeszowie,
tel. 17 867 11 24; e-mail: iflisiak@ko.rzeszow.pl
